Основные задачи отдела
1. Организационное обеспечение деятельности администрации.
2. Обеспечение функционирования единой системы делопроизводства в администрации.
3. Обеспечение рассмотрения устных и письменных обращений граждан, служебных писем (документов), адресованных органам местного самоуправления.
4. Организационное обеспечение деятельности администрации в вопросах взаимодействия с общественными формированиями, партийными организациями, населением.
5. Взаимодействие с Правительством и Законодательным собранием Ленинградской области по вопросам местного значения муниципального образования.
6. Оказание содействия структурным подразделениям администрации, органам местного самоуправления поселений в осуществлении ими своих полномочий по решению вопросов местного значения и в разработке нормативно-правовых актов.
7. Ведение кадровой работы в администрации.
8. Подготовка и передача информации, подлежащей включению в регистр муниципальных нормативных правовых актов, в совет депутатов.
9. Организация работы по защите прав потребителей.
10.Обеспечение информационно технической поддержки процесса муниципального управления в сфере информации, информационных технологий и защиты информации, связи.
11. Организация работы по антикоррупционной экспертизе нормативных правовых актов (проектов нормативных правовых актов) администрации Сланцевского муниципального района.
12. Обеспечение предоставления интересов Сланцевского муниципального района и Сланцевского городского поселения, главы администрации и администрации Сланцевского муниципального района в судах.
13. Организация работы по оказанию гражданам бесплатной юридической помощи в виде правового консультирования.
14. Осуществление мер по укреплению межнационального и межконфессионального согласия.
15. Осуществление мер по противодействию коррупции в границах городского поселения Сланцевского муниципального района и Сланцевского муниципального района.
Функции отдела
Отдел в соответствии с возложенными на него задачами:
подготавливает и организовывает проведение совещаний главы администрации, оформляет поручения главы администрации данные на совещаниях, доводит их до исполнителей;
подготавливает порядок ведения заседаний аппарата, составляет списки приглашенных, проводит регистрацию участников заседания;
организует и контролирует доработку материалов по результатам обсуждения вопросов на аппаратных совещаниях;
разрабатывает документы, регламентирующие деятельность администрации;
формирует проект плана основных мероприятий деятельности администрации;
составляет и контролирует выполнение планов основных календарных мероприятий, проводимых в администрации;
организует дежурство работников администрации в выходные и праздничные дни;
организует подготовку и проведение торжественных мероприятий, проводимых главой администрации.
курирует работу по составлению ежемесячных планов работы. Обобщает и анализирует представленные планы;
координирует и контролирует подготовку вопросов, рассматриваемых на аппаратных совещаниях, видеоконференциях;
дает методические рекомендации и оказывает практическую помощь в вопросах подготовки проектов распоряжений и постановлений администрации, решений совета депутатов;
дает разъяснения по документам, регламентирующим работу администрации, совета депутатов;
консультирует структурные подразделения администрации по подготовке документов, представляемых на согласование;
проводит совещание, дает консультации по составлению планов проведения общих мероприятий;
подготавливает и отправляет запрашиваемую информацию в Правительство Ленинградской области.
организует взаимодействие структурных подразделений администрации с депутатами совета депутатов, постоянными комиссиями совета депутатов Сланцевского муниципального района;
организовывает согласование проектов решений совета депутатов;
обеспечивает передачу материалов и проектов решений совета депутатов на доработку исполнителям;
формирует перечень вопросов, выносимых на рассмотрение совета депутатов;
принимает участие в заседаниях постоянных комиссий, депутатских групп, дней депутата;
анализирует, направляет для информации и принятия мер замечания и предложения депутатов, высказанные в адрес руководителей администрации;
взаимодействует с Правительством Ленинградской области, аппаратом Законодательного собрания Ленинградской области по совершенствованию работы органов местного самоуправления, изучению и применению новых и эффективных форм и методов работы;
организует проведение встреч с членами Правительства Ленинградской области, депутатами Законодательного собрания, Государственной Думы с руководителями органов местного самоуправления.
взаимодействует с местными отделениями политических партий, общественных объединений.
ведет реестр общественных и религиозных объединений, политических партий, функционирующих на территории муниципального образования. Оказывает содействие в их работе. Принимает участие в проводимых ими мероприятиях. Систематизирует и анализирует поступающие от них предложения и замечания.
взаимодействует со старостами населенных пунктов.
осуществляет в пределах своей компетенции контроль за соблюдением на территории муниципального образования законодательства о местном самоуправлении.
подготавливает предложения об изменении порядка образования органов территориального общественного самоуправления, иных форм непосредственного участия граждан в осуществлении местного самоуправления.
осуществляет организационное обеспечение проведения избирательных кампаний и референдумов на территории муниципального образования, взаимодействие администрации с территориальной избирательной комиссией.
подготавливает предложения по созданию избирательных участков, мест для голосования, по составу избирательных комиссий.
организует контроль за исполнением поручений главы администрации муниципального образования, распоряжений и постановлений администрации, решений совета депутатов.
обеспечивает регистрацию и рассмотрение устных и письменных обращений граждан, юридических лиц, адресованных главе администрации муниципального образования.
обеспечивает ведение единого реестра распоряжений и постановлений администрации муниципального образования.
обеспечивает рассылку постановлений и распоряжений.
в соответствии с действующей номенклатурой обеспечивает хранение, подготовку документов для сдачи в архив.
ведет кадровую работу и табель учета рабочего времени.
ведет оформление и учет документов по представлению к награждению наградами органов местного самоуправления, Законодательного собрания и Правительства Ленинградской области.
оформляет и представляет, в установленном законом порядке, главе муниципального образования копии нормативных правовых актов, принятых администрацией, подлежащие включению в регистр муниципальных нормативных правовых актов Ленинградской области.
оказывает помощь потребителям в восстановлении их нарушенных прав. Рассматривает устные и письменные жалобы потребителей, консультирует их по вопросам защиты прав.
составляет претензии хозяйствующим субъектам, исковые заявления по вопросам защиты прав потребителей.
сотрудничает со средствами массовой информации, в части информирования населения о работе администрации.
участвует в информационном наполнении и обновление сайта Сланцевского муниципального района.
осуществляет информационно техническую поддержку процесса муниципального управления, в том числе: информатизация деятельности руководства и структурных подразделений администрации; обеспечение функционирования комплекса технических и программных средств администрации; обеспечение актуализации и сохранности информационных ресурсов, выполнение мероприятий, предусмотренных законодательством, для обеспечения конфиденциальности; контроль соблюдения информационной безопасности в области информационных систем и телекоммуникаций.
обеспечивает работников администрации необходимыми канцелярскими принадлежностями, мебелью, хозяйственным инвентарем, организует их первичный учет, распределение и рациональное использование, отвечает за состояние товарно-материальных ценностей.
выполняет функции в соответствии с Положением о юридическом секторе.
выполняет функции в соответствии с Положением об информатизации и связи.
выполняет иные функции, возлагаемые на отдел главой администрации муниципального образования.
разрабатывает, создает условия для реализации и осуществления мер, направленных на укрепление межнационального и межконфессионального согласия, поддержку и развитие языков и культуры народов Российской Федерации, проживающих на территории Сланцевского муниципального района, в том числе Сланцевского городского поселения, реализацию прав национальных меньшинств, обеспечение социальной и культурной адаптации мигрантов, профилактику межнациональных (межэтнических) конфликтов.
осуществляет меры по противодействию коррупции в Сланцевском муниципальном районе, в том числе Сланцевском городском поселении.
взаимодействует с религиозными организациями и учреждениями, национальными общинами в пределах целей и задач, указанных в Положении.
осуществляет разработку мер, направленных на укрепление межнационального и межконфессионального согласия.
обеспечивает осуществление мер, направленных на реализацию прав национальных меньшинств.
осуществляет меры по профилактике межнациональных (межэтнических) конфликтов.
осуществляет мониторинг информации о возможных межнациональных и межконфессиональных конфликтов.
осуществляет содействие в развитии общественного контроля за реализацией мероприятий по предупреждению, пресечению и устранению причин и условий, способствующих проявлениям коррупции.
обеспечивает подготовку предложений по совершенствованию взаимодействия государственных органов и органов местного самоуправления, общественности и правоохранительных органов в целях противодействию коррупции.
осуществляет принятие мер по выявлению и пресечению признаков коррупции с последующим информированием правоохранительных органов для принятия соответствующих мер
Организует работу комиссий администрации Сланцевского муниципального района в соответствии с утвержденными положениями о комиссиях:
- Комиссии по предупреждению и противодействию коррупции;
- Совета при главе администрации Сланцевского муниципального района по межнациональным отношениям;
участвует в работе прочих комиссий администрации Сланцевского муниципального района, образованных для исполнения наделенных полномочий.
осуществляет представительство в судах общей юрисдикции, Арбитражный судах в защиту интересов муниципального образования Сланцевский муниципальный район Ленинградской области и муниципального образования Сланцевское городское поселение Сланцевского муниципального района Ленинградской области
